2014年5月31日 星期六

5/30 筆記與心得

*這些年來在民間,雖然自由了一些,但也還是要參加種類繁多的會議,如專題研討會、學術交流會、座談會、演講會、碰頭會以及較為鬆散的沙龍聚會等。坦白地 講,大多數會議的效果都不怎麼好。比較常見的問題如:

1.開會不守時,不遵守會議通知的開會時間。有人習慣遲到,會議常常因此推遲半個小時或一個多小時才召開;有一次因主持人晚到會議竟推遲了兩個多小時。
2.發言超時,約定每人發言5分鐘,有人會一口氣講上30多分鐘;比這更過分的情況也屢見不鮮。
3.發言脫離主題,只顧自己痛快,掄圓了侃,東拉西扯,海闊天空,誇誇其談,雲山霧罩。
4.論辯沒有規則,動則上綱上線、分撥劃派、強詞奪理、強加於人甚至於言 詞粗野、人身攻擊、放言誅心。
5.馬拉松會,議而不決,空耗時間。
6.主持人缺乏主持會議的經驗和技術,不能掌控會議進程,過於放任自流,致使會議鬆鬆散 散,莫衷一是。
 由此想到,要把該開的會議開好,的確不是一件容易做到的事。難怪美國人羅伯特君要窮其一生研究「如何開會」。

參加過的很多會議,其實幾乎沒有一次會議是按照規定走的。我覺得開會是一項非常浪費時間,效率有限的東西!

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